Prisipažinsiu iš karto – dar prieš metus nė nežinojau, kad tokia paslauga kaip party bus apskritai egzistuoja Vilniuje. Tada draugė ruošė vestuvių ceremoniją ir paprašė padėti sugalvoti, kaip svečius nuvežti nuo bažnyčios iki restorano taip, kad tai būtų ne tik logistika, o dalis šventės. Va tada ir prasidėjo mano nuotykiai su party bus nuoma. Dabar jau galiu sakyti, kad žinau apie tai gan nemažai, tad dalinuosi.
Kodėl iš viso verta rinktis party bus, o ne paprastą mikroautobusą
Pirmas dalykas, kurį supratau – party bus tai ne tik transportas iš taško A į tašką B. Tai jau savaime yra pramogos dalis. Įsivaizduokite: LED apšvietimas, garso sistema, kartais net stripo poliukas (taip, mačiau tokį variantą gimtadieniui), gėrimų barelis, minkšti sėdmaišiai vietoj įprastų kėdžių. Žmonės susėda, muzika groja, o kelionė tarp lokacijų virsta atskiru šventės epizodu, o ne nuobodžiu laukimu spūstyje.
Man tai buvo atradimas, kad tokį autobusą galima išsinuomoti ne tik vestuvėms. Gimtadieniai, viengungių vakarėliai, korporatyvai, net paauglių šventės – visur tinka, jei tik grupė žmonių nori kažkur važiuoti kartu ir jau kelyje pradėti švęsti.
Kaip išsirinkti tinkamą autobusą – mano asmeninė patirtis
Pirmiausia – dydis. Tai gal skamba banaliai, bet tikrai daug kas suklysta būtent čia. Kai draugės vestuvėms ieškojome buso, pirmiausia pagalvojome apie mažesnį variantą, nes atrodė, kad taip pigiau. Bet kai suskaičiavome visus svečius plius jaunuosius plius fotografą, kuris irgi norėjo važiuoti kartu filmuoti, supratome, kad reikia bent 20 vietų. Todėl visada rekomenduoju iš anksto tiksliai suskaičiuoti žmones ir pridėti bent kelias atsargines vietas – niekada nežinai, kas nutars prisijungti paskutinę minutę.
Antras dalykas – įranga. Vieni party bus turi tik garso sistemą ir apšvietimą, kiti – jau ir baro zoną su ledo šaldytuvu, treti dar prideda karaoke sistemą ar net mažą šokių aikštelę. Priklausomai nuo to, ko norite – tyliai atšvęsti su draugais ar surengti tikrą vakarėlį kelyje – verta iš anksto pasitikslinti, kas tiksliai įeina į nuomos paketą.
Trečias – maršrutas ir laikas. Čia svarbu suprasti, kad dauguma nuomos kompanijų skaičiuoja kainą pagal valandas, o ne pagal atstumą. Tad jei planuojate ilgą kelionę su sustojimais, geriau iš karto aptarti visą maršrutą su vairuotoju ir paskaičiuoti realų laiką, ne tik teorinį GPS laiką be spūsčių.
Apie kainas – ką reikia žinoti, kad nepermokėtum
Va čia dalis, kur žmonės dažniausiai apsigauna. Kainos Vilniuje gali svyruoti nuo, sakykime, 80 eurų valandai už mažesnį busiuką iki kelių šimtų už prabangesnį variantą su visais įrengimais. Bet kainą veikia ne tik dydis ir įranga – svarbu ir sezoniškumas. Vasarą, ypač per vestuvių sezoną (birželis-rugsėjis), kainos šauna aukštyn, nes paklausa didesnė. Jei planuojate šventę žiemą arba savaitės viduryje, dažnai galima gauti nemažą nuolaidą.
Kitas triukas, kurį išmokau – visada klausti, kas įskaičiuota į kainą. Kai kurios kompanijos į galutinę sumą įtraukia degalus, vairuotojo darbo laiką, net gėrimus baro zonoje. Kitos gi prideda papildomus mokesčius už kiekvieną papildomą valandą, už tolimesnį maršrutą už miesto ribų, ar net už tvarkymą po renginio, jei kas nors išpylė šampaną ant grindų (taip, buvo ir toks atvejis mano draugės vestuvėse, nesigilinsiu į detales).
Patarimas iš savo patirties – visada prašykite rašytinio pasiūlymo su visomis kainomis nurodytomis atskirai. Žodinis „viskas įskaičiuota” gali reikšti visai ką kita, kai gausite galutinę sąskaitą.
Ką dar verta patikrinti prieš pasirašant sutartį
Nepamirškite pasiklausti apie draudimą – ar autobusas apdraustas, kas atsitinka nelaimingo atsitikimo atveju, kas dengia žalą, jei kažkas sugadinama vakarėlio metu. Taip pat verta pasidomėti vairuotojo patirtimi ir ar jis kalba lietuviškai arba bent angliškai, jei tarp svečių bus užsieniečių.
Aš asmeniškai visada peržiūriu atsiliepimus internete – Google žemėlapiuose ar Facebook puslapiuose. Jei kompanija turi daug teigiamų komentarų per kelis metus, tai jau geras ženklas, kad jie žino, ką daro, ir nesukels netikėtumų šventės dieną.
Vietoj išvadų – ką pasakyčiau sau prieš metus
Jei galėčiau grįžti laiku ir duoti sau vieną patarimą prieš pirmą kartą ieškant party bus, sakyčiau taip: nesiskubink ir neklausyk vien tik kainos. Geriausias pasirinkimas ne visada pigiausias, o dažnai tas, kuris tiksliausiai atitinka jūsų šventės nuotaiką ir svečių skaičių.
Dabar, kai jau turiu šitą patirtį už pečių, galiu drąsiai sakyti – party bus nuoma Vilniuje gali paversti paprastą kelionę tikru šventės įžanginiu akordu. Tereikia truputį namų darbų prieš tai, kad vėliau nereikėtų sukti galvos dėl netikėtų sąskaitų ar per mažo autobuso su per daug svečių. Ir, žinoma, nepamiršk paklausti, ar galima atsivežti savo muzikos grojaraštį – tai smulkmena, bet būtent tokios smulkmenos dažnai nulemia, ar šventė bus tiesiog gera, ar tikrai neužmirštama.
